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INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Decreto Legislativo 30 Giugno 2003, n° 196 – “Codice in materia di protezione dei dati personali”
 
Ai sensi della legge indicata a margine, il FONDO PENSIONE PER IL PERSONALE DELLE AZIENDE DEL GRUPPO UNICREDIT (di seguito il “Fondo”),  con sede legale in Genova, Via Dante 1 e Direzione Generale in Milano, V.le Liguria, 26,  in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuto a garantire i diritti degli interessati, adottando le misure di sicurezza idonee a limitare il rischio di distruzione o perdita dei dati, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
 
Inoltre il Fondo, ai sensi dell’art. 13, D. Lgs. 196/03, ha l’obbligo di fornire agli interessati la seguente informativa riguardanti l’utilizzo dei loro dati personali.
 
 
Fonte dei dati personali 
I dati personali in possesso del Fondo sono raccolti di norma direttamente presso gli iscritti ovvero presso le Aziende presso le quali gli iscritti hanno prestato la propria attività lavorativa e presso terzi (ad es. Inps).
 
In ogni caso tutti i dati sono trattati nel rispetto della citata legge e degli obblighi di riservatezza cui si è sempre ispirata l’attività del Fondo.
 
Può accadere, inoltre, che nell’adempimento di specifici obblighi relativi alla gestione del rapporto, quali quelli contabili, previdenziali, assistenziali e fiscali, il Fondo venga in possesso di dati che la legge definisce “sensibili”, e cioè quelli da cui si possono eventualmente desumersi, fra l’altro, l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le convinzioni politiche, l’adesione ai partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché lo stato di salute (ad esempio: certificati di invalidità, foglio matricolare, …).
 
Per il trattamento di detti dati la legge richiede una specifica manifestazione di consenso, riportata nell’allegato modulo, che dovrà essere sottoscritto anche dai suoi familiari maggiorenni, ai quali i dati eventualmente si riferiscono, beninteso dopo aver fatto loro prendere conoscenza della presente informativa.
 


Finalità del trattamento cui sono destinati i dati
I dati personali sono trattati nell’ambito dell’ordinaria attività del Fondo e secondo le seguenti finalità:
 
•finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con gli iscritti;
•finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo (ad esempio: adempimenti contabili, previdenziali, assistenziali, fiscali, ecc.);
•finalità altrimenti connesse alla gestione del rapporto (invio di pubblicazioni, iniziative di carattere informativo, ecc.).
 
Inoltre il Fondo, al fine di fornir loro un ulteriore servizio, può trasmettere ai propri iscritti materiale promozionale dell’Unicredit spa, di aziende del Gruppo UniCredit e di altre società.
 
 
Modalità di trattamento dei dati
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali:
avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici;
è realizzato attraverso operazioni o complessi di operazioni indicate dal D.Lgs.196/03;
è attuato direttamente dal Fondo ovvero da soggetti esterni dallo stesso selezionati e con i quali interagisce per il raggiungimento delle finalità indicate in precedenza (quali gestori amministrativi, compagnie di assicurazione, etc.);
è improntato a logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
 
Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali può essere:
1. obbligatorio in base a legge, regolamento o normativa comunitaria;
2. strettamente necessario alla esecuzione dei rapporti giuridici in essere o alla erogazione delle prestazioni;
3. facoltativo ai fini dello svolgimento dell'attività di informazione e di promozione delle prestazioni nei confronti dell'interessato stesso.
L'eventuale rifiuto da parte dell'interessato di conferire dati personali:

  • nei casi sub 1 e 2, può comportare l'impossibilità di garantire le prestazioni di previdenza complementare;
  • nel caso sub 3, non comporta alcuna conseguenza sui rapporti giuridici in essere ovvero in corso di costituzione ma preclude la possibilità di svolgere attività di informazione e di promozione delle prestazioni nei confronti dell'interessato.
Si prega di tenere presente la necessita di raccogliere il consenso di familiari maggiorenni, qualora in futuro dovessero essere acquisiti dati che li riguardano.
Comunicazione dei dati
In vista del raggiungimento delle citate finalità istituzionali, i dati personali possono essere comunicati a:
  • soggetti incaricati della gestione amministrativo-contabile del Fondo;
  • Banca custode;
  • soggetti cui è demandata dal Fondo la revisione del Bilancio di esercizio annuale;
  • associazioni di categoria del settore previdenziale;
  • Ministero del Lavoro ed alla Commissione di Vigilanza sui Fondi Pensione;
  • Pubbliche Amministrazioni ai sensi delle vigenti normative di legge;
  • terzi per la fornitura di servizi professionali, di consulenza, informatici o di archiviazione.
Inoltre il Fondo, nello svolgimento della propria attività, può comunicare i dati all’Unione Pensionati Aziende Gruppo UniCredit, con la quale mantiene rapporti, che li utilizza in qualità di “Titolare” ai sensi di legge, in piena autonomia, essendo estranea all’originario trattamento presso il Fondo: ne consegue che, senza il consenso dell’interessato e dei suoi familiari maggiorenni alla comunicazione ed ai correlati trattamenti, potranno essere eseguite solo le attività che non prevedono tale comunicazione.
 
Diffusione dei dati
I dati personali non sono soggetti a diffusione.

Diritti di cui all’art. 7
L’art. 7 D.Lgs.196/03 conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti.
 
In particolare gli interessati hanno diritto di ottenere:
a) la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
b) l’indicazione dell’origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato del territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
c) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hanno interesse, l’integrazione dei dati; 
d) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
e) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere c) e d) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
 
Gli interessati hanno diritto di opporsi, in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento dei dati personali che li riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.


Ulteriori informazioni potranno essere richieste a:
Fondo Pensione per il Personale delle Aziende
del Gruppo UniCredit
Viale Liguria, 26
20143 Milano
tel. 02.86815861
 
Elenco Responsabili
I “Responsabili” nominati dal Fondo ai sensi di legge sono in  parte riportati nell’elenco in calce. L’elenco completo  tempo per tempo aggiornato, è tenuto a disposizione presso la sede amministrativa del Fondo Pensione per il Personale delle Aziende del Gruppo UniCredit Italiano

Sig. Pier Candido Vaisitti - c/o Fondo Pensione per il Personale delle Aziende del Gruppo UniCredit  Viale Liguria, 26 - 20143 Milano
UniCredit Spa - Via Alessandro Specchi 16, - 00186 Roma
UBIS spa - Via L.Cambi, 1, 20151 Milano
Ellegi Consulenza spa - V.le G. Mazzini 114/A, 00195 Roma
Parametrica Pension Funds S.r.l. - Via Abbeveratoia 63/A, 43100 Parma
Accenture Managed Services spa - Via Quadrio, 17, 20154 Milano
Sava srl - Via San Lazzaro, 2, 34122 Trieste
Kifadesign di Filippelli Fabio - Via G.Galilei 1A, 20020 Magnago (MI)
Allianz spa - L.go Ugo Irneri, 1, 34123 Trieste
Istituto Centrale delle Banche Popolari Italiane spa - C.so Europa, 18, 20122 Milano 
Oasi Diagram Outsourcing Applicativo e Servizi Innovativi spa  - C.so Europa, 18, 20122
 

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